Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest SentioFlow Elżbieta Markiewicz (dalej: „Administrator"). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: sentioflow@gmail.com.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie ofertowe (formularz kontaktowy, e-mail, telefon)	Imię, adres e-mail, numer telefonu, nazwa placówki, treść wiadomości	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby	Do zakończenia korespondencji + 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy
Realizacja umowy (szkolenie, warsztaty, sprzedaż materiałów)	Dane identyfikacyjne, adresowe, dane placówki, NIP (w przypadku faktury)	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy	Przez czas trwania umowy + 5 lat (obowiązki podatkowe i rachunkowe)
Wystawianie faktur	Nazwa firmy/placówki, adres, NIP	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny	5 lat od końca roku podatkowego
Newsletter	Adres e-mail, opcjonalnie imię	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda	Do wycofania zgody
Analityka strony (Google Analytics — jeśli aktywne)	Zanonimizowany adres IP, dane o urządzeniu, przeglądane strony, czas wizyty	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda (baner cookies)	Zgodnie z ustawieniami Google Analytics (domyślnie 14 miesięcy)

3. Dane dzieci

Program SensiBody jest skierowany do dzieci w wieku 5–10 lat, jednak Administrator nie zbiera danych osobowych dzieci za pośrednictwem tej strony internetowej. Wszelkie dane dotyczące uczestnictwa dzieci w programie są przetwarzane wyłącznie przez placówki edukacyjne (szkoły, przedszkola), które są odrębnymi administratorami tych danych.

W przypadku filmów instruktażowych z udziałem dzieci, Administrator posiada pisemne zgody rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku dziecka, zgodnie z art. 81 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca hostingu — w zakresie niezbędnym do utrzymania strony internetowej
• Dostawca poczty e-mail (Google / Gmail) — w zakresie korespondencji
• Biuro rachunkowe — w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Dostawca usługi newsletter — wyłącznie w przypadku zapisu na newsletter
• Google LLC — w przypadku korzystania z Google Analytics (dane zanonimizowane)

Administrator nie sprzedaje, nie udostępnia i nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google (poczta, analityka), dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Google LLC przystąpił do EU-U.S. Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zapytać, jakie Twoje dane przetwarzamy (art. 15)
• Prawo do sprostowania — możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych (art. 16)
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne (art. 17)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (art. 18)
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20)
• Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21)
• Prawo do wycofania zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem (art. 7 ust. 3)

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem: sentioflow@gmail.com. Administrator odpowiada na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.

7. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

8. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.

Cookies niezbędne (techniczne)

Służą do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie preferencji cookies). Nie wymagają zgody — podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes).

Cookies analityczne (Google Analytics)

Jeśli wyrazisz zgodę, strona może korzystać z Google Analytics 4 w celu analizy ruchu na stronie. Dane są anonimizowane (skrócony adres IP). Cookies analityczne są ustawiane wyłącznie po wyrażeniu zgody za pomocą banera cookies.

Zarządzanie cookies

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgodę. Instrukcje znajdziesz w ustawieniach przeglądarki:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari
• Microsoft Edge

9. Newsletter

Jeśli zapiszesz się na newsletter, Twój adres e-mail będzie wykorzystywany wyłącznie do wysyłki informacji o programie SensiBody, nowych materiałach edukacyjnych i szkoleniach. Podstawą przetwarzania jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

Z newslettera możesz zrezygnować w każdej chwili — link do rezygnacji znajduje się w każdej wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak brak podania danych oznaczonych jako wymagane (np. adres e-mail w formularzu kontaktowym) uniemożliwi przesłanie zapytania lub realizację usługi.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie internetowej. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem tej strony.